住民票の写しなど、住所に関する証明がほしい　

• 本人
• 本人と同一世帯の人
• 任意代理人（本人からの「委任状」をお持ちの人）
• 法定代理人（親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた人）

• 住所が同じでも、世帯が別になっている人は委任状が必要です。
• 住民票の写しを利用する正当な理由のある人（第三者による請求）は第三者による請求のページ（別ウインドウで開く）をご覧ください。

・月曜日～金曜日（祝日・年末年始を除く）午前8時30分～午後5時15分

・休日開庁日
 ※休日開庁日はこちらのページを参照ください。

・月曜日～金曜日（祝日・年末年始を除く）午前8時30分～午後5時15分

窓口備え付け、またはダウンロードした交付申請書に、以下の必要事項を記入してください。

• 窓口に来た人の住所・氏名・電話番号　
• 証明して欲しい人との関係
• 証明して欲しい人の住所・氏名・生年月日
• 必要な証明書の種類・発行通数
• 証明書の使用目的 

※本人または同一世帯の人以外が請求する場合、具体的に使用目的を記載願います
※使用目的や請求事由によっては、交付できない場合があります。

請求に際しては、本人確認書類の提示をお願いしています。

• 1種類提示で確認＝マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カードなど 
• 複数提示で確認＝資格確認書・介護保険証・年金手帳・社員証・学生証など 
• 第三者による請求については、こちら（別ウインドウで開く）をご覧ください。

• 本人と同一世帯の人が請求する場合、委任状は不要です。
• マイナンバーまたは住民票コードが記載された住民票の写しは、代理人には交付できません。本人の住所あてに簡易書留で送付します。なお、交付手数料とは別に、簡易書留料金を含む郵送料が必要です。

法定代理人が請求する場合、代理権を有していることがわかるもの（戸籍証明書、成年後見登記事項証明書等）が必要です。発行日から6か月以内のものをお持ちください。

• 本人または同一世帯の人以外が住民票を請求する場合は、原則委任状が必要になります。
• 除票の写しは、本人以外の人が請求する場合、同一世帯の人でも、原則委任状が必要になります。
• 亡くなった人の除票の写しは、正当な理由がある人のみ請求できます。代理人が請求する場合は、請求できる人からの委任状が必要になります。
• 任意代理人が請求する場合は、委任者本人の署名、または記名押印がある委任状が必要です。
• 第三者による請求については、こちら（別ウインドウで開く）をご覧ください。

・住民票郵便交付請求申請書または任意の紙に「住民票申請書」と書き必要事項を記入し、以下の

　【申請の際に送付していただくもの】を同封して、下記のあて先まで郵送でお送りください。

・記入もれがある場合はご用意できない場合がありますのでご注意ください。

・記載に「消せるボールペン」や「鉛筆」は使用しないでください。

【申請の際に送付していただくもの】

●本人からの申請

　1.申請書

　　以下の必要事項を記入してください。

• 請求者の住所・氏名・生年月日・電話番号（昼間連絡の取れる電話番号）
• 除票の場合は必要な住民票の住所
• 世帯全員・世帯の一部の別（世帯の一部の場合は、必要な人の氏名・生年月日を記載）
• 必要通数
• 続柄・本籍記載の要・不要
• マイナンバー記載の要・不要
• 住民票コード記載の要・不要
• 国籍・在留資格等記載の要・不要（外国籍の方のみ）
• 使用目的

　2.マイナンバーカード、運転免許証等の本人確認できる書類の写し（コピー）

　　※必ず、下記の本人確認書類の欄をご確認の上、写しを同封してください。

　3.返信用封筒

• 返信用封筒をご用意いただき、必要な金額分の切手を貼付の上、請求者の住所・氏名をご記入ください。
• 原則、請求者の住民登録地にしか送付できませんので、ご注意ください。
• 切手代が不足している場合は「不足分受取人払」として送付いたします。

　4.手数料

• 郵便局やゆうちょ銀行で購入できる「定額小為替」を同封してください。
• 定額小為替の指定受取人欄等は、記入せずにお送りください。

●第三者（本人または同一世帯以外の方）からの申請

1.申請書

2.請求者の本人確認できる書類の写し（コピー）

　※必ず、下記の本人確認書類の欄をご確認の上、写しを同封してください。

3.委任状（本人または同一世帯の人の代理で請求する場合）

　※除票の写しは、本人以外の人が請求する場合、同一世帯員であった人であっても原則委任状が必要になります。

4.疎明資料

• 委任されている場合を除き、自己の権利や義務の履行等のために証明書が必要であることや、その権利・義務関係が確認できる契約書等の写し

5.返信用封筒（返送必要額の切手を貼り、請求者の住所と氏名を記入してください。

• 返信用封筒をご用意いただき、必要な金額分の切手を貼付の上、請求者の住所・氏名をご記入ください。
• 原則、請求者の住民登録地にしか送付できませんので、ご注意ください。
• 切手代が不足している場合は「不足分受取人払」として送付いたします。

6.手数料

• 郵便局やゆうちょ銀行で購入できる「定額小為替」を同封してください。
• 定額小為替の指定受取人欄等は、記入せずにお送りください。　

7.請求者が法人の場合、上記に加え、下記の書類が必要となります。

• 申請に係る人との利害関係等の確認ができる書類
• 請求担当者が当該法人に在籍していることを確認できる書類（社員証の写し等　名刺は不可）
• 請求を行う法人の登記事項証明書等の証明書の写し
• 委託されている場合、委託契約書等の写し
• 債権譲渡の場合、譲渡契約書等の写し

※ 請求理由や内容によっては、上記の他にも資料等をご提出いただく場合があります。

　請求に際して不明な点等がある場合には、ご請求前に阿見町町民課まで問い合わせてください。

【本人確認書類】

◎1点の提示でたりるもの（有効期限内・記載内容が現在のものに限る）

・マイナンバーカード（表面のみコピーしてください）

　※通知カードは本人確認書類としては使用できません。

・運転免許証（平成24年4月1日以降発行の運転経歴証明書でも可）

　※現住所等の記載が裏面にある場合は両面コピー

・旅券（パスポート）

・在留カード、特別永住者証明書

・その他、顔写真入り公的機関発行の証明書、免許証、許可証もしくは資格証明書等

◎2点以上の提示が必要なもの

・資格確認書（記号・番号部分は隠してコピーしてください）

・年金手帳

・各種年金証書

・学生証

・生活保護受給者証

※上記のものをお持ちでない場合は、阿見町町民課まで問い合わせてください。

〒300-0392

茨城県稲敷郡阿見町中央一丁目1番1号

阿見町役場　町民課　郵送担当

平日に電話予約を受けた住民票の写しや印鑑登録証明書を、役場の閉庁日（土曜日・日曜日・祝日・年末年始）に交付するサービスです。平日に役場まで来られない人は、ぜひご利用ください。

詳細につきましては、電話予約による諸証明書交付サービスのページをご覧ください。